Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026

Privacyverklaring

Wij gaan zorgvuldig om met je gegevens. Hier lees je in gewone taal wat we verzamelen, waarom, en wat je rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk?

Dentspot is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website (dentspot.nl).

Welke gegevens verwerken we?

Als je een activiteit doorgeeft via het formulier "Activiteit doorgeven":

  • de naam van je organisatie;
  • je e-mailadres;
  • de gegevens van je activiteit: titel, soort, doelgroep, datum en tijd, locatie, kosten, aanmeldlink, omschrijving en eventueel programma, sprekers en accreditatie;
  • een foto, als je die meestuurt.

Als je contact met ons opneemt per e-mail of WhatsApp: je naam, e-mailadres of telefoonnummer en de inhoud van je bericht.

Als je de website bezoekt: onze hostingpartij slaat technische gegevens op, zoals je IP-adres en het tijdstip van je bezoek. Dat is nodig om de website veilig en bereikbaar te houden.

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

  • Om je activiteit te controleren en in de agenda te plaatsen.
  • Om contact met je op te nemen over je inzending, bijvoorbeeld bij vragen of aanvullingen.
  • Om je vragen te beantwoorden.
  • Om de website veilig en goed werkend te houden.

Wat publiceren we? Alleen de gegevens van de activiteit zelf, zoals titel, datum, locatie, omschrijving, aanmeldlink en foto. Je e-mailadres publiceren we nooit.

We gebruiken deze gegevens omdat jij ons vraagt je activiteit te plaatsen of je vraag te beantwoorden, en omdat we er een gerechtvaardigd belang bij hebben dat de website veilig werkt. We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor reclame.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

  • Inzendingen via het formulier: zolang de activiteit in de agenda staat en daarna maximaal 12 maanden. Plaatsen we een inzending niet, dan verwijderen we die binnen 6 maanden.
  • Berichten per e-mail of WhatsApp: zolang dat nodig is om je vraag af te handelen, en daarna maximaal 12 maanden.
  • Technische gegevens van websitebezoek: zo kort als onze hostingpartij die nodig heeft voor beveiliging.

Met wie delen we gegevens?

We werken met een paar partijen die gegevens voor ons verwerken:

  • Netlify: hosting van de website en ontvangst van het formulier.
  • Google: we beheren de agenda en de foto's in Google Sheets en Google Drive.
  • WhatsApp (Meta): alleen als je ons zelf via WhatsApp een bericht stuurt.

Sommige van deze partijen zitten (ook) buiten de Europese Unie. Zij zijn gebonden aan afspraken die je gegevens beschermen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of het EU-VS Data Privacy Framework. Verder delen we je gegevens niet, tenzij de wet ons daartoe verplicht.

Cookies

Dentspot gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analyseprogramma's die jou volgen. De website werkt zonder cookies.

Klik je op een link naar een andere website, zoals die van een organisator, WhatsApp of sociale media? Dan gelden daar de regels van die website.

Hoe beveiligen we je gegevens?

De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen Dentspot heeft toegang tot de inzendingen en de beheeromgeving.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten aanpassen;
  • je gegevens te laten verwijderen;
  • de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
  • je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen.

Stuur hiervoor een e-mail naar info@dentspot.nl. We reageren binnen een maand. Mogelijk vragen we je om aan te tonen dat het om jouw gegevens gaat.

Klacht?

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten via info@dentspot.nl, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (opent in een nieuw tabblad).

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Bovenaan deze pagina zie je wanneer dat voor het laatst is gebeurd.